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Dekanat Design

Münsterstrasse 156
Raum 06.1.062
40476 Düsseldorf

T +49 211 4351-2200

[email protected]

Allgemeine Dekanatsangelegenheiten
Verteilung von Post im Fachbereich
Büromaterialdisposition für das Dekanat/Fachbereich
Vorbereitung der Verträge für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte und Tutoren
Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen
Allgemeine Auskünfte für Studieninteressierte (incl. Weiterleitung an die zuständigen Stellen innerhalb der Hochschulverwaltung)
Anlaufstelle für Studierende und Lehrende bei allgemeinen Anliegen (Terminbekanntgabe, Unterrichtsausfall, etc.)
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Fachtagungen, Konferenzen, Vorträgen, Abschlussfeiern, Tage der offenen Tür, Werkschauen, Gastaufenthalten etc.
Vorbereitung von Sitzungen
Protokollführung von Sitzungen des Fachbereichsrats
Unterstützung des Fachbereichs bei Finanzvorgängen (Beschaffungswesen, Honorarabrechnung, Vorträge, Exkursionen und Dienstreisen (Teilweise in d.3one))
Vorbereitung bzw. Erledigung von Korrespondenzen (insbesondere Weiterleitung von relevanten Informationen an die Mitglieder des Fachbereichs) einschließlich E-Mails mittels Vorlagen oder nach Absprache
Begleitung und Unterstützung von Berufungsverfahren
Begleitung der Evaluationen im Fachbereich
Terminverfolgung für turnusmäßige und sonstige Berichte der Lehrenden und des Fachbereichs (z.B. Evaluationen und Gleichstellungsberichte, Berichte gemäß LVV etc.)
Unterstützung bei Anträgen zur Re-Akkreditierung
Raumverwaltung (u.a. CAFM)
Organisatorische Begleitung des Eignungsfeststellungsverfahrens